Je bezoekt onze website? Je bent ingeschreven of je hebt je kind(eren) ingeschreven bij Chiro Hulshout? Maakt eigenlijk niet uit… je laat sowieso gegevens achter bij ons:
- Als ingeschreven lid: omdat we je zo goed mogelijk moeten kunnen helpen, verzekeren enzovoort.
- Als websitebezoeker: om je een zo goed mogelijke gebruikerservaring te bezorgen.
Waarschijnlijk wil je ook graag weten wat we met al deze gegevens doen. We lichten dit hieronder kort toe.
Veilig
We doen al het mogelijke om jullie persoonsgegevens zo veilig mogelijk te bewaren. Wie ze niet nodig heeft, kan er simpelweg niet bij. We geven deze gegevens ook niet zomaar door aan externe organisaties.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
- Contactgegevens: als je jezelf of je kind(eren) inschrijft bij Chiro Hulshout, ontvangen we jullie contactgegevens.
- Medische gegevens: als je jezelf of je kind(eren) inschrijft bij Chiro Hulshout, ontvangen we alle medische gegevens die jullie ons doorgeven over het ingeschreven lid (via de medische fiche).
Waarom gebruiken we jouw gegevens?
- Dienstverlening: we willen jullie zo goed mogelijk helpen bij al jullie vragen, maar we hebben ook contactgegevens nodig voor eventuele noodgevallen. Daarom is het belangrijk dat we jullie kunnen bereiken als dat nodig is.
- Informeren: om jullie op de hoogte te houden over bivakken, acties, evenementen, …
- Verzekering: om jou of je kind(eren) zo goed mogelijk te kunnen verzekeren, geven we de contactgegevens door aan Chirojeugd Vlaanderen.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Intern: de leidingsploeg van Chiro Hulshout kan de contactgegevens en medische fiches van de ingeschreven leden inkijken.
Extern: we geven jullie gegevens enkel door aan enkele noodzakelijke externe partijen. Concreet gaat het om:
- de verzekeringspartner van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Hulshout & Chirojeugd Vlaanderen.
- de bezorgpartner voor magazines en publicaties van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Hulshout & Chirojeugd Vlaanderen.
Waar worden jouw gegevens opgeslagen?
In het ledenadministratieprogramma van Chirojeugd Vlaanderen: een streng beveiligde databank die elke leider en leidster kan raadplegen met een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. De verbinding met deze databank verloopt, net zoals onze website, over een beveiligde https-verbinding, zodat alle gegevens die over deze verbinding worden uitgewisseld versleuteld zijn.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens zolang het nodig is om te voldoen aan de doeleinden van deze privacyverklaring, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Dit wil zeggen dat de meeste gegevens slechts 1 jaar bewaard worden, omdat we jaarlijks vragen om een nieuwe medische fiche in te vullen.
Wat zijn de rechten op jouw gegevens?
Wil je inzage in deze gegevens? Had je graag een kopie van de gegevens die we over jou en/of je kind(eren) bewaren? Wil je deze gegevens wijzigen, verwijderen of je e-mailvoorkeuren aanpassen? Geen probleem. Laat het ons gerust weten via [email protected] en we bekijken graag jouw vraag. Weet wel dat bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om lid te kunnen zijn of blijven van onze jeugdbeweging.
Wat bij verlies van gegevens?
Bij verlies van gegevens zijn wij verplicht dit binnen 72 uur te melden aan de privacycommissie. Als dit zou gebeuren, brengen wij jullie ook persoonlijk op de hoogte. We doen er natuurlijk alles aan om dit te vermijden.
Wijzigingen van het privacybeleid
Mogelijk passen wij dit privacybeleid op geregelde tijdstippen aan, bijvoorbeeld door veranderingen aan onze diensten. Wanneer wij veranderingen aan het privacybeleid openbaar maken, passen we de datum van de laatste update onderaan aan. Bij belangrijke wijzigingen in het privacybeleid of in de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, brengen wij iedereen op de hoogte met een bericht op onze website en/of Facebookpagina voordat de wijzigingen van kracht worden, of sturen we je een kennisgeving via e-mail.
Deze privacyverklaring is de laatste keer gewijzigd op 24/05/2018.